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Courtney Hall in the Fall

公共记录的请求

什么是公共记录?

马萨诸塞州的一般规律公共记录定义为“所有的书籍,报纸,地图,照片,录像带,财务报表,统计表格,或其他书面材料或数据,无论物理形式或特征,任何官员或雇员或接听”任何政府机构的马萨诸塞州,除非特别豁免的存在。

有关详细信息,关于公共记录法,请参阅该国公布的秘书, 指南马萨诸塞州公共记录法 (PDF)。阅读完整的法律,请参阅 克湖温度。 4,§7(26), 克湖温度。 66950 c.m.r. §32.00 (PDF)。

所有记录都保留在按照国家的记录保留法规。大学坚持全州的记录保留时间表和州立学院的马保留计划。关于记录保留的更多信息,请访问 英联邦的公共记录部门网站的书记.

什么类型的公共记录并bet36的维护?

  • 政策,程序,指南,手册
  • 财务记录
  • 机构数据

记录访问官


特里西娅奥利弗
校园通信总监
333西大街
韦斯特菲尔德,MA 01086
(413)572-8575
recordaccessofficer@westfield.ma.edu

便捷的公共记录一般要求:

年度报告

如何使一个公共记录的要求吗?

而记录的请求可以口头提出(亲自)或以书面形式记录访问官(AUR),通过电子邮件的书面请求是首选。没有具体的格式是必需的,但联合体秘书提供建议随着语言下面的示例请求书。在完成请求帮助,bet36已经填写的信息到饶的模板。书面请求,可以邮寄到以下地址或电子邮件发送到 recordaccessofficer@westfield.ma.edu.

英联邦秘书长样本请求书:
日邮寄申请
特里西娅奥利弗
bet36
333西大街
韦斯特菲尔德,MA 01086
回复:美国马萨诸塞州公共记录的请求

亲爱的特里西娅奥利弗:

这是根据马萨诸塞公共记录法(米。克。升。第66章,第10节)的请求。我是我请求提供以下记录的副本:

[请输入你正在寻找的信息的详细说明。]

我承认,你可能会收取合理的费用副本,以及为遵守此请求所需要的人员时间。如果预计成本超过$ 10.00的费用,请提供详细估算。

公共记录法要求你在10个工作日内作出书面答复给我提供。如果你不能用我的要求办理,你是法定必须提供书面说明理由。

真诚,
你的名字
联系方式(地址,电子邮箱,电话)

因提出请求的提示:

  • 具体在您的要求,包括日期或时间框架,您所请求的文件。这将有助于饶履行请求尽快。
  • 想想你如何能缩小请求的范围,所以,记录可以是产生更有效,更经济实惠。
  • 包括在请求记录的首选格式。在可行的ROA将在可搜索的,机器可读的格式提供该请求的数字副本。
  • Westfield的国家必须遵守的法律保护个人关于识别信息(PII)。含有记录PII将需要新版本,增加时间上的要求员工和潜在的记录的分摊费的工作。考虑包含个人身份信息记录排除任何可能。 

其他常见问题:

问:什么时候我的请求得到响应?
A: 科技部的请求,公共记录法要求的响应15天内发送给请求者在收到请求和要求的10个工作日内,在全部完成了它的业务。如果是从15天之内的辉煌请求阻止它的大小或困难,学校可以请求记录英联邦的主管延期至不超过20个工作日。

问:是否有与请求相关的成本? 
A: 愿你有评估公共记录,根据请求的费用。没有员工时间请求费可收取不超过4这就需要员工的时间搜索的小时,编译,分离,redacting,或复制的记录。请求需要四个多小时的员工时间可以进行评估,以平等费收入最低的员工谁拥有的技术水平进行工作,以有限的$25小时,对超过的前四个小时使用时间的每小时收费。纸张复印或打印的费用,可判定为5美分页黑白单,双面复印。如果费用进行评估,记录访问官会要求履行之前提供的明细,诚信的估计。

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